Přerušení pandemie COVID přimělo pracovníky, aby přehodnotili, jak mohou být nejproduktivnější, a donutili společnosti, aby přehodnotily některá zažitá přesvědčení. Několik organizací nabízí novou možnost: čtyřdenní pracovní týden.
V posledních měsících rozmanitá sbírka zaměstnavatelů, včetně japonského výrobce elektroniky Panasonic, fintech startup Bolt a belgická vláda, doporučila dát zaměstnancům možnost pracovat čtyři dny, ale dostat zaplaceno za pět. Španělsko a Skotsko provádějí své vlastní testy na kratší týdny. Připojili se ke skupince firem převážně v technologickém sektoru, které v době vypuknutí pandemie přistoupily ke čtyřdennímu formátu, včetně crowdfundingové stránky Kickstarter, módního prodejce thredUp a společnosti rizikového kapitálu Uncharted.
Zatímco většina společností měla vždy hrstku pracovníků s alternativním rozvrhem, je neobvyklé, aby podniky přehodnotily tradiční pracovní týden pro všechny zaměstnance. Pětidenní, 40hodinový pracovní týden byl normou pro pracovníky s platem od počátku 20. století, kdy se lídři pracujících postavili zpět proti šéfům továren, kteří požadovali šestidenní nebo dokonce sedmidenní plány a 12 až 14hodinové pracovní dny.
Má ale pětidenní systém ještě smysl?
Společnosti s možností čtyřdenního týdne mají tendenci vytrubovat své zásady vstřícné k pracovníkům. Ponořte se však do detailů a „čtyřdenní týden“ znamená na různých místech různé věci. V některých společnostech mohou zaměstnanci pracovat čtyři 10hodinové dny (tzv. „čtyři desítky“). V jiných mají zaměstnanci volno v pátek, aniž by v předchozích čtyřech dnech pracovali déle. A ještě jiní se mohou rozhodnout snížit celkovou pracovní zátěž tím, že zkrátí dny – takže „čtyřdenní týden“ je ve skutečnosti stále pětidenním týdnem, ale pracovníci jej ukončují v 4:5. místo v 6 nebo XNUMX hodin.
Jakkoli jsou dny nakonfigurovány, tvrdí výzkumníci, jedno zjištění vyniká: Pracovat méně hodin je pro pracovníky a jejich zaměstnavatele lepší.
Nejnovější významná studie čtyřdenních týdnů byla provedena na Islandu v letech 2015 až 2019 a zúčastnilo se jí více než 1 procento populace. Organizace zapsané do studie nestlačily 40 hodin do čtyř dnů; zkrátili pracovní týden na 35 nebo 36 hodin. A různá pracoviště zvolila různé přístupy – některá si vzala volno každý druhý pátek, zatímco jiná zkrátila pracovní den o hodinu.
Bez ohledu na to, jak byly hodiny rozděleny, změna harmonogramu přinutila organizace přehodnotit, jak se práce provádí. Objevili způsoby, jak strávit méně času prací při zachování (nebo dokonce zvýšení) výkonu, jako je pořádání kratších schůzek nebo stanovení jasnějších priorit. Pracovníci uvedli, že experiment v nich zanechal méně zmatků ohledně jejich rolí, větší autonomii a větší podporu ze strany kolegů a šéfů. Manažeři si všimli, že jejich zaměstnanci vykazují větší disciplínu a soustředění.
Experiment byl velmi populární. “Pro mě je to jako dar z nebes,” řekl jeden manažer výzkumníkům. Pohoda zaměstnanců se zvýšila a pracovníci uvedli, že mají více času na koníčky, přátele a cvičení. Další klíčovou výhodou bylo zlepšení víkendů: Kratší týdenní pracovní doba znamenala více pochůzek a domácích prací během týdne, takže sobota a neděle byla volná pro volnočasové a rodinné aktivity. A muži hlásili větší zapojení doma, což snížilo úroveň stresu žen. Opravdu dar z nebes.
Island provedl zkoušku částečně proto, že pracovníci uváděli, že pracují více než 40 hodin týdně – přesněji 44.4. Díky tomu jsou Islanďané podobní průměrnému pracovníkovi na plný úvazek v USA, který podle Bureau of Labor Statistics pracuje 8.5 hodiny denně. Podle Gallupa 45 procent Američanů pracuje devět hodin denně nebo více po dobu minimálně 45 hodin týdně.
Neměli bychom se divit, že zkrácení délky pracovního dne kromě zlepšení pohody zaměstnanců zvýšilo i kvalitu odvedené práce. S přibývajícím dnem ztrácíme energii (a efektivitu). Studie za více než století to potvrzují. A to je něco, co by si společnosti měly pamatovat, než budou hledat „čtyřdenní týden“ tím, že nacpou 40hodinový plán do čtyř dnů.
Dlouhé pracovní dny jsou daňové, i když po nich následují prodloužené víkendy. Mnoho lidí ve zdravotnictví pracuje na „čtyři desítky“ a mnoho sester na „tři dvanáctky“. Zatímco sestry vám řeknou, že čtyřdenní víkendy jsou skvělé, výzkumy ukazují, že dlouhé hodiny jsou těžké. Jedna studie zjistila, že směny o 10 a více hodin – ačkoli se často předpokládá, že jsou nezbytné pro kontinuitu péče o pacienty – jsou spojeny s vyhořením a úmyslem opustit profesi. Chyby jsou pravděpodobnější na konci dlouhé směny, což zpochybňuje, zda tato praxe pacientům skutečně přináší výhody.
Další studie z roku 2021 zaměřená na japonské konzultanty zjistila, že když lidé pracovali přesčas, dělali více chyb; kratší dny byly spojeny s lepšími výsledky. A klasická studie stavebních dělníků z 1980. let, kterou provedl Business Roundtable, zjistila, že 60hodinové týdny by mohly být zachovány asi dva měsíce, než by došlo k vážným zpožděním. Výzkumníci zjistili, že projekty by byly dokončeny rychleji, kdyby stejná posádka pracovala jen 40 hodin týdně.
Ano, tvrdá tlačenice v nouzi, jako je válka, může být výhodná. Ale i tam narážíme na limity lidské mysli a těla. Stanfordská studie zveřejněná v roce 2015 o britských dělnících s municí v první světové válce zjistila, že pracovní výkon za 70 hodin se příliš nelišil od výkonu za 56 hodin.
Existují také dlouhodobé zdravotní náklady na dlouhé hodiny. Studie na lidech, kteří pracují více než 50 hodin týdně, zjistily, že přepracovaní mají vyšší míru srdečních onemocnění, cukrovky, deprese a konzumace alkoholu. I když jsem ještě neviděl studii, která by oddělovala dlouhé dny od dlouhých týdnů, ty druhé obvykle nezískáte bez prvního.
Čtyřdenní týden je hodný manažerský experiment. Ale aby to bylo skutečně úspěšné, musí společnosti zkrátit pracovní týden, nikoli jej přesunout.
